Quanto tempo demora a fazer um site? Os prazos reais

Decidiste que precisas de um site. A pergunta seguinte é a que quase ninguém responde com clareza: quando é que ele está online? Num fim de semana? Num mês? «Quando tiver um bocadinho», ou seja, nunca?

A verdade incómoda é que o prazo tem pouco a ver com o site em si. Um site institucional de cinco páginas não é difícil de construir. O que transforma um projeto de dias num projeto de meses é o método que escolhes e meia dúzia de travões muito humanos. Vamos pôr números em tudo.

Para um site institucional de 5 a 7 páginas, o que a maioria dos independentes e pequenos negócios precisa, estes são os prazos que vais viver de facto. Olha tanto para o prazo como para as horas que tu pões: é aí que se esconde o custo real.

Dois avisos. Estes intervalos pressupõem que tudo corre bem à primeira, o que raramente acontece. E uma loja online é outra conversa: catálogo, pagamentos e portes acrescentam semanas próprias.

E um paradoxo que surpreende quase toda a gente: quanto mais pagas, mais esperas. Não porque a agência trabalhe devagar, mas porque o processo dela está cheio de portas de validação. Se queres comparar também o preço de cada via, tens os valores no guia sobre quanto custa um site em Portugal.

«Cria o teu site em 5 minutos.» Todas as plataformas prometem uma versão desta frase, e tecnicamente é verdade: em 5 minutos publicas um modelo. O problema é que um modelo com textos de exemplo e fotos de banco de imagens não é um site que um cliente leve a sério. A distância entre «registei-me» e «posso mostrar isto a um cliente» é onde desaparecem as semanas.

Eis o que cabe nessas 20 a 40 horas:

• Aprender a ferramenta (2 a 5 dias): secções, blocos, versão para telemóvel, definições de publicação. O Wix é mais amigável do que o WordPress, mas nenhum se domina numa tarde.
• Escrever os textos (8 a 15 horas): a etapa que toda a gente subestima. Página inicial, serviços, «sobre mim», contactos, escritos para convencer e não para encher. A página em branco já parou mais sites do que qualquer erro técnico.
• Ajustar o design (5 a 10 horas): escolher o modelo leva 10 minutos; fazê-lo parecer o teu negócio é outra história. Cores, fotografias, espaços, verificação no telemóvel.
• Tratar do SEO (um dia, se for a primeira vez): títulos, meta descrições, texto alternativo das imagens, Google Search Console. Sem isto, o site não aparece e as horas anteriores valem pouco.

Essas horas são de trabalho concentrado. Na vida real, um independente espalha-as por noites e fins de semana, sem data limite e com o negócio a puxar por ele. É assim que o projeto de «um fim de semana» ocupa um mês de calendário, ou fica esquecido numa gaveta.

Se cada hora que não faturas te custa dinheiro, faz a conta antes de começar: 30 horas a 25 € são 750 € do teu tempo.

Delegar troca as tuas horas por orçamento. No papel, recebes um site profissional sem tocar numa definição. Na prática, freelancer e agência esbarram no mesmo problema: um site feito para ti é uma sequência de etapas que param à tua espera.

Com um freelancer: 2 a 6 semanas

Antes de o site existir, tens de encontrar a pessoa: pedir recomendações, comparar portefólios, pedir orçamentos. Só isto leva vários dias. Depois vem o briefing, a produção (raramente a tempo inteiro, porque o freelancer tem outros clientes) e as rondas de revisão. Exemplo típico: uma fisioterapeuta em Coimbra encomenda o site «para daqui a três semanas» em janeiro. Entre o freelancer acabar outro projeto, ela demorar a enviar as fotografias da clínica e duas rondas de alterações, o site sai em março.

Com uma agência: 1 a 3 meses

A agência é mais rigorosa, e é esse rigor que estica o calendário. O projeto avança por fases, e cada fase termina numa validação tua:

1. Reunião de arranque e análise: objetivos, concorrência, âmbito técnico.
2. Estrutura e design: o esqueleto de cada página e depois o visual. Os dois precisam do teu «sim».
3. Desenvolvimento: o design passa a site real, muitas vezes em WordPress.
4. Conteúdos e testes: textos, imagens, testes em vários navegadores e telemóveis. É aqui que alguém descobre que os textos não estavam prontos.
5. Revisões e lançamento: últimos ajustes e o inevitável «só mais uma coisa».

O que nenhum cronograma mostra: boa parte do calendário é tempo morto do teu lado da porta. Um e-mail de validação que demoras cinco dias a responder atrasa o projeto cinco dias.

Se um freelancer precisa de semanas, como é que o mesmo site fica pronto num dia sem cortar na qualidade? Porque esse dia é usado de outra forma. Nos métodos tradicionais, a maior parte do tempo é uma pessoa a produzir à mão e todos os outros à espera de validações. A IA faz a produção mecânica (estrutura, primeiro rascunho dos textos, design, SEO técnico) em minutos. O tempo que sobra vai para o que conta: uma pessoa rever, corrigir e afinar.

1. Descreves a tua atividade (alguns minutos). O que fazes, para quem, onde, o estilo que te agrada. Sem caderno de encargos nem reunião de duas horas.
2. Vês a pré-visualização grátis. A IA gera o site completo e vês exatamente como vai ficar. Sem cartão, sem compromisso.
3. Pagas só se quiseres pô-lo online. A partir da confirmação do pagamento, uma pessoa verifica o site: relê os textos, ajusta o design, confirma que tudo funciona no telemóvel e verifica o SEO de base.
4. O site fica pronto em menos de um dia útil, com domínio, alojamento e SSL. Vês a versão final antes de ir para o ar.

Uma nota honesta sobre o «dia útil»: se confirmares o pagamento numa sexta à noite, conta com o site no dia útil seguinte. E depois de online, as alterações de conteúdo (textos, imagens, secções) estão incluídas e são feitas em 24 horas úteis. Mudaste o horário em outubro? Uma mensagem e fica tratado.

Tudo isto no modelo de site por subscrição: desde 29,90 €/mês no Essencial (23,90 €/mês na modalidade anual), IVA incluído, sem custos de criação. Vê o processo completo em como funciona.

Um projeto que se arrasta quase nunca se arrasta por um problema técnico. Estes são os travões de sempre, e a maioria está do teu lado da mesa.

• Textos que nunca chegam. O design está pronto e tudo para porque o texto da página inicial está «quase». Um site pode ficar a 95% durante semanas à espera de um parágrafo.
• Fotografias para «quando houver tempo». A frase que mais sites prontos deixou por publicar.
• Revisões em cadeia. «O azul está escuro», «afinal a outra foto», «voltamos ao azul de antes?». Cada ida e volta custa um ciclo de trabalho e de espera.
• Um domínio que já existe. Se o teu nome.pt está registado por um antigo fornecedor, recuperar o acesso pode levar dias. Trata disso logo no início.
• Os textos legais. Política de privacidade (RGPD) e, em regra, a indicação visível do Livro de Reclamações Eletrónico se vendes ou prestas serviços ao público. Na Madra, a IA redige uma base de aviso legal e de política de privacidade, que deves validar para o teu caso.

Seja qual for o método, há uma preparação que acelera tudo. Não precisas de textos perfeitos. Precisas disto:

• Uma frase que diga o que fazes, para quem e porque és tu.
• A lista dos teus serviços, com uma linha de descrição cada.
• Os contactos completos: telemóvel, e-mail, morada, horário e a área que serves.
• O logótipo, se tiveres, e algumas fotografias reais. Um telemóvel recente e boa luz natural resolvem a maioria das fotos de um negócio numa tarde.
• O acesso ao domínio, se já tiveres um.

Depois, uma regra: cada decisão resolve-se em 24 horas. Cinco páginas ou sete? Cinco, e logo se acrescenta. E junta os teus comentários numa só ronda, em vez de os mandar aos bocadinhos. Antes de pedires uma alteração, pergunta-te: isto vai trazer-me mais um cliente? Se a resposta for não, deixa estar.

Um site imperfeito online ganha sempre a um site perfeito que só existe na tua cabeça.

E quando o site estiver no ar, liga-o ao teu perfil do Google Business Profile, com a mesma morada e o mesmo horário. Para quem te procura no telemóvel, é muitas vezes o primeiro sítio onde te encontra. Se queres perceber melhor como a IA trabalha na criação do site, lê o guia sobre criar um site com inteligência artificial.